建立企业财务信息化管理存在的问题其

摘 要：信息时代的快速发展,使当前的企业信息化管理成为了大势所趋.而财务管理作为企业管理的核心环节,实现其信息化管理是必然的.企业财务信息化管理是提高企业管理水平的重要途径,对优化企业管理、提高企业经济效益有重要的作用.然而,当前的企业财务信息化管理仍然存在着许多问题,因此有必要探讨分析加强企业财务信息化管理的有效对策.

关 键 词：财务信息化管理问题措施

一、前言

信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面,对我们的社会生活有着重大的影响.对企业管理而言,也不例外.信息时代的到来,对企业管理的各个层面都有深刻的影响,而对企业财务管理的影响尤为明显.财务管理作为企业管理的核心环节,通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平,进而提高企业的竞争力.诚然,企业财务信息化管理已是大势所趋.然而,当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题.可见,如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题.对此,本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题,并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策,以期提高企业的核心竞争力.

二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题

财务管理作为企业管理的核心环节,是实现企业信息化管理的关键.推进企业财务信息化管理,即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制,使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息,并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策.加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义.首先,财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间,使管理方式多元化,提高会计的工作效率.其次,财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流,形成了动态的管理方式.此外,财务信息化管理拓宽了财务管理的空间,提高了企业资金的整合与使用率.最后,财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理,有利于提高财务信息的准确率及安全性.

近年来,我国企业的财务信息化管理已初具规模,许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识.财务信息化管理是一项艰巨的工程,其建设总体上水平还比较低,存在着或多或少的问题.具体表现为以下几个方面：第一,没有树立正确的企业财务信息管理观念.许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性.导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式,出现重硬件、轻软件等现象,信息化得不到真正的落实.第二,财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术.国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件.适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性,不能够满足财务信息化管理工作的需求.第三,财务信息出现失真与分散的现象.部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成,影响企业领导做出科学的决策.第四,财务信息化管理缺乏高素质复合人才.我国企业许多财务人员要么源于群带关系,要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力,已不能适应现代财务信息化管理的要求.人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点.第五,财务信息化管理基础薄弱.我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平,起点较低,许多财务信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,没有形成规范的财务信息化管理制度.

三、加强企业财务信息化管理的有效对策

从以上分析可知,探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行.

第一,树立财务信息化管理的观念,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才.在愈演愈烈的竞争形势下,企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性,树立以财务信息化的管理理念,把信息化管理作为企业财务管理的切入点,在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念.另一方面,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才.建立企业财务信息化管理,要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术,同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才.企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员,并根据自身需要,加强对现有的财会人员的培训,以提高财会人员的专业知识水平与信息技能.总之,在实现企业全员信息管理意识的基础上,积极开展各种教育活动,以打造一支既懂财务管理,又懂信息技术的高素质复合型财会人员,这是建立财务信息化管理的重要保障.

第二,借鉴外国经验与技术,积极研发适合自身特点的信息化管理软件,并建立资源共享的财务信息平台,引入数据信息化的预算管理模式.符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件.这就要求企业根据自身的特点,借鉴国外先进的技术与经验,加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设,建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统,并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用.如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具,它是以ERP技术为基础,进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件.FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法.除了硬件与软件技术方面的要求外,还要开发适合企业部门间信息共享的平台,如企业内部局域网等,实现各项费用的财务信息的动态共享.通过资源共享,促进财务部分门的数据采集工作,进而实行定额管理、信息化的预算管理模式.如此一来,可以进一步提高信息化处理的整合程度,实现业务与财务信息的一体化,通过信息流程,把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来,实现通畅的信息数据链,准确反映财务动态信息,提高财务管理工作效率,有效地推动财务管理信息化.

第三,加强信息化建设的安全防范管理.安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题.值得注意的是,信息技术在推进财务管理信息化,同时也给财务管理带来了许多安全隐患,如财务数据安全问题等.对此,需要从两个方面加以防范：其一,要加强硬件建设.如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术,加强对网络的安全使用.其二,要加强内部信息系统控制.无论是机构或是财会人员,硬件或是软件,系统信息或是文档材料,以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面,都需要建立完善的财务信息安全防范机制.一套行之有效的安全防范规定,有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险,保证财务信息网络系统的安全运行.

第四,要建章立制,促进财务信息化管理的规范化.完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证.企业应当按照相关的财会政策与要求,逐步建立适合本企业的管理机制.对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定,并加强对财务信息化管理的监督,使各项工作有章可循,按照有关制度严格执行,确保财务信息化管理的有效性.具体而言,即是建立企业核心数据库,采用统一的信息管理软件,建立企业内部网络系统.致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享,促进财务管理工作的高效化.

第五,总体上统筹规划,细节上分步实施.实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程,任重而道远,并非朝夕之事.因此,要建立财务信息化管理,企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划,确立财务信息化管理的总体目标.以整体规划为导向,确定阶段目标,并在细节上分步实施.在实施过程中可以从基础切入,秉着先易后难,循序渐进的原则,分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入,持之以恒.

四、结语

在信息技术日新月异的发展形势下,企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求.推进企业财务信息化管理,对企业的发展具有深远的意义.然而,建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作,必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设,推进财务信息化管理.