会计电算化在企业中的应用

摘 要 ：

所谓的会计电算化就是指以电子计算机为主的现代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.近年来,会计电算化在我国企业中有了广泛的应用,为此,以会计电算化为切入点,在分析会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,探讨了优化会计电算化在企业中应用的策略,旨在说明会计电算化在企业中应用的重要性,以期为企业会计电算化应用提供参考.

关 键 词 ：

会计电算化；企业；应用；问题及策略

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）18-0125-01

0 前言

随着我国社会经济的发展,我国信息化水平显著提高,在信息化建设的大背景下,会计电算化应运而生.会计电算化使财务工作内容和流程发生了重大的变化,财务工作效率得到了大幅度提高.但现代企业的发展,要求会计数据处理的数量和范围急剧增大,致使企业会计电算化的应用面临着新的挑战,如何提高会计电算化在企业中的应用水平是当前会计电算化关注的焦点.因此,研究优化会计电算化在企业中应用的策略具有十分重要的现实意义.鉴于此,笔者对会计电算化在企业中的应用进行了初步探讨.

1.会计电算化在企业中应用存在的问题

当前,会计电算化在企业中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在三个方面,分别是会计人员综合素质不高；安全保密意识较为缺乏；软、硬件更新换代较慢,其具体内容如下.

1.1 会计人员综合素质不高

会计人员综合素质不高是会计电算化在企业中应用存在的问题之一.就目前而言,企业会计人员素质不高,使得会计电算化工作受到影响.究其原因,长期以来,会计工作受传统的会计影响,无论的思维方式还是专业技能都停留在手工核算层面,关于会计电算化的运用还不太熟练,一旦碰到具体专业的会计电算化知识运用就无从下手,很大程度上降低了会计电算化的应用效率.

1.2 安全保密意识较为缺乏

安全保密意识较为缺乏使得会计电算化在企业中应用陷入困境.会计信息是一个企业财务现状的体现,会计信息的真实与否直接影响到企业的正常生产运行.由于会计信息安全隐患带来的经济损失,将给企业带来不可估量的严重后果.与此同时,会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中,而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭,数据的安全性与可靠性就会受到很大影响,加之会计人员在应用会计电算化时缺乏安全保密意识,使得企业会计电算化应用不同程度地存在着安全隐患.

1.3 软、硬件更新换代较慢

软、硬件更新换代较慢在一定程度上制约着会计电算化在企业中的应用.当前,企业会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面较为滞后,现有的会计点算用应用软、硬件,如Access、Foxbase等.这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,不能适应当前企业会计电算化应用的需要,因此,探索优化会计电算化在企业中应用的策略势在必行.

2.优化会计电算化在企业中应用的策略

为进一步提高会计电算化在企业中的应用水平,在了解会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,针对企业应用会计电算化存在的问题,优化会计电算化在企业中应用的策略,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析.

2.1 提高会计人员的综合素质

提高会计人员的综合素质是优化会计电算化在企业中应用的关键.会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构.提高会计人员的综合素质,可以通过定期或不定期地开展对企业会计人员的培训工作,通过不断提高企业会计人员的专业知识和技能水平,使财会人员熟练掌握企业会计电算化应用的要点,以便在实际工作中学以致用.

2.2 加强安全保密制度的建设

加强安全保密制度的建设对优化会计电算化在企业中的应用至关重要.对企业会计电算化应用而言,会计电算化的安全性是会计电算化应用的重点和难点内容,加强安全保密制度的建设,就是要制定各种严格的管理制度,以制度的形式明确会计电算化应用安全的重要性,加强风险控制,加强管理.如定期开展对会计电算化软件应用的检查和维护,力求将企业会计电算化的安全隐患扼杀在摇篮中,可以尽可能减少电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障等对企业的影响.

2.3 更新电算化软、硬件设施

更新电算化软、硬件设施对优化会计电算化在企业中应用的作用也不容忽视.在会计电算化的实际应用中,工作量的加大需要更高的处理速度,适时更新电算化软、硬件设施,要把握好两个方面的内容：一方面要加大对企业电算化软、硬件设施的投入,确保会计电算化应用不受软、硬件设施的束缚.另一方面应结合企业会计电算化应用的实际情况,设计符合企业财务管理的软件功能和模块,进而提高企业会计电算化的有效性.

3.结语

总之,会计电算化在企业中的应用是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性.对企业而言,为提高企业的会计电算化应用水平,优化会计电算化在企业中的应用,应提高会计人员的综合素质；加强安全保密制度的建设；更新电算化软、硬件设施,面对企业会计电算化中存在的问题,积极探索优化会计电算化在企业中应用的策略,只有这样,才能不断提高会计电算化在企业中的应用水平,促进企业会计电算化又好又快地发展.