我国档案管理途径

摘 要 ：随着信息技术的发展,档案管理也面临着新的发展趋势.从阐述我国档案管理的现状入手,分析了我国档案管理目前存在的诸多问题及其原因,并探讨和研究了我国档案管理的未来发展途径.

关 键 词 ：

档案管理；现状；发展途径

中图分类号：

F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）12007201

1前言

档案是直接形成的真实历史记录,具有重要的凭证价值,是宝贵的文化遗产.合理地开发与利用档案,不仅能加速社会的文明进程,而且能获得并创造新的知识财富,它是推动社会历史和文明进步的重要动力.因此,档案管理工作必须紧抓时代脉搏,保持创新活力.

随着我国经济社会不断发展,信息化浪潮开始向各行各业袭来.信息化发展必将成为各行各业的发展趋势,成为推动我国经济社会发展和变革的一股重要力量.信息化革命也必将引起档案管理工作发生巨大的革命性变化,使其走上数字化管理、科技化管理、现代化管理之路.然而,我国档案管理工作目前的现状距离我们的实现目标还是有很长一段距离.

2目前我国档案管理工作现状

2.1管理者思想观念问题

档案管理要发展,首先要解决思想观念上的问题.目前,我国企业中存在相当一部分人对于档案管理存在一定认识误区.他们往往只重视企业项目建设,看重经济效益,而忽视档案管理工作.而档案管理工作者,也长久以来一直认为自己的工作就是简单的抄写、分类、保管,只要做好“保管员”的角色即可.由于这种思想观念上的误区,致使档案管理工作一直不被重视,管理比较混乱.

伴随信息化进入档案管理领域,人们又出现了新的思想观念上的错误认识.目前部分档案管理部门认为信息化仅仅为档案管理技术提供了一种辅助手段.这样的思想观念误区将导致信息化在档案管理领域无法发挥出其巨大的潜能,进而阻碍了档案管理数字化、科学化、现代化的发展之路.

2.2管理者业务能力问题

目前,在较多的企业、公司、政府部门,档案管理工作迟迟得不到重视,导致档案管理工作人员往往存在配置不足,业务能力较差的诸多问题.档案工作人员配置不足,导致许多重要档案无法得到及时的收集、归档、整理等.档案管理者业务能力差,对档案管理业务不熟,对工作不负责等,导致档案材料不齐全、不完整,档案整理分类不规范,档案交接手续不严密等.这造成了很多档案资源的流失和缺失.

2.3管理设施问题

鉴于档案管理部门一直被人们认为是不会带来经济效益的部门,所以自然不会把较多的资金投入到档案室的管理设施上.有些单位档案室库房简陋,房屋狭小、潮湿,“八防”设施不到位,致使档案材料发霉,甚至是虫蛀；有些单位档案现代化与档案保护设备配置不全；有些单位对档案管理设施投入经费多一些的,实现了计算机辅助档案管理,但也只是利用计算机进行简单的初级档案管理,远远没有达到档案管理现代化的水平.

2.4管理方式问题

网络化、电子信息化的迅速发展,给档案管理方式提出了新的挑战.截至目前为止,我国仍有多数单位采用传统纸质档案管理方式.传统纸质档案管理方式建立在手工操作的基础上,其管理工作繁重、费时,且使得档案资料的内在价值无法得到充分的体现和利用,造成了大量的资源浪费问题.要跟上现代化的步伐,必须寻求管理方式的转变.

3我国档案管理工作的发展途径

面对档案管理工作的现状及存在的诸多问题,为适应信息化发展的新形势,更好地发挥档案的重要作用,跟上时代的步伐,我们必须从以下几方面入手,谋求我国档案管理工作的发展之路.

3.1转变思想观念,加强管理意识

加强档案管理意识,摒弃落后的档案管理理念.档案是重要的信息资源,特别是技术档案、财务档案等都是作为企业日后决策的重要依据,是企业的隐形资源.要进一步强化档案的效益意识,充分认识到档案的价值,建立积极的信息转化意识.

3.2开展学习培训,提升业务能力

现公自动化的不断提高,对档案管理者的综合素质、业务能力也提出了新的要求.要实现这一点,必须加强档案管理者的业务学习和在职培训,不断深化管理者的基本技能.此外,还要要求管理者不断更新自身的知识结构,坚持学习,与时俱进,从而形成一支有较高专业户和知识化水平的队伍.

3.3加大资金投入,更新软硬设施

多媒体电脑和互联网的不断发展,改变了人们的生产和生活方式.档案管理工作也要适应这种变化.加大资金投入,不断地将先进的技术设备和技术手段引入档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化.在更新硬件的同时,还要大力开展管理系统软件更新,从而提升管理员的工作效率.

3.4坚持与时俱进,变革管理方式

随着大量电子文件的涌现,计算机技术、网络技术、声像技术的应用,传统的档案管理方式已经无法满足人们的需要.在档案数量急剧增长的今天,人们需要能随时随地的快速查阅资料,实现资源共享.因此,档案管理方式也必须坚持与时俱进,积极走变革之路.

综上所述,我国档案管理的发展还有很长的路要走.虽然目前我国档案管理工作还存在许多问题,但是相信随着人们认识的转变、知识的积累、技术的发展,我国档案管理的发展将会是一片光明.