棉纺织企业存货成本管理

【摘 要】本文简述了棉纺织企业存货成本管理的现状,分析了存在的问题,提出了提高棉纺织企业存货成本管理水平的对策.要制定并完善存货内部管理控制制度,加强存货管理；进行信息化系统建设,制定科学合理的采购计划；选择适合本企业特点的存货管理模式,降低存货成本.

【关 键 词】棉纺织企业；存货成本管理；优化建议

存货管理就是企业对存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到提高企业经济效益的目标.存货管理包括两个主要方面即采购管理和仓储管理.通过对以上两方面的科学管理,实现企业的供、产、销的协调,使存货保持最少的平衡状态,实现最少的存货资金占用,使企业更好的生存发展.

在竞争日益激烈的市场经济条件下,企业的存货管理应当建立以完善合理的存货进销存系统为核心的新的成本管理理念,并且全面发挥财务人员在存货成本管理过程中的重要作用,明确岗位职能,全面改善企业存货管理系统,提高财务数据的及时性、准确性.对于棉纺织企业来说,在当前的国际环境下,产业利润下降,所以提高企业的存货管理水平就显得尤为重要.

一、棉纺织企业存货成本管理的现状

棉纺织产业是中国的传统产业,中国的棉花生产总量居全球第一,棉花纤维生产量、棉花纤维加工量、棉型纤维加工量、棉纺织染整产品国际贸易量等均居全球第一.同时,中国拥有广阔的棉纺织加工领域.中国棉纺织产业已经不仅成为国民经济中的重要传统支柱产业、重要的民生产业、有国际贸易竞争优势的产业,而且真正成为了世界不可或缺的产业.

但是随着近几年世界经济不稳定性增加,经济波动频繁,通货膨胀因素增多,出现了一系列不利于纺织行业发展的因素.由于棉纺行业产品本身附加值较低,以及我国劳动力成本的逐渐上升,带动棉花等农产品的联动上涨,导致纺织企业的存货管理成本上升.同时,纺织行业也出现一些可喜的变化,纺织产业规模化越来越明显,通过规模化优势,降低存货采购成本,从而提高了企业经济效益.例如广东省纺织产业发展的一大特色,就是以区域为依托,形成了以中小民营企业为主体的企业群体.这些纺织产业群通过专业化生产形成“块状”产业,在与相应的专业市场互动和劳动力资料有效供给的条件下,通过规模化,增强其与供应商之间的竞价能力和降低自身运输费用,降低成本,从而增强了市场竞争力.

二、棉纺织企业存货成本管理中存在的问题

虽然国内棉纺织行业整体向好,在如今这样竞争激烈的市场经济中,许多棉纺织企业的存货成本管理仍存在很多问题和缺陷,并与现代企业成本管理要求相差甚远.

1.存货内部控制制度不健全,岗位责权不明晰

由于企业人员较少,管理部门相互较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和出入库手续等全过程和清查盘点工作.以中小棉纺织企业为例,据有关资料显示,60%的中小企业只注重存货的购写环节,忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费.由于人力资源有限,采购往往通过采购员与供应商进行协商,而不是企业组织人员进行前期调查,企业在进行入库验收时,只根据采购部门与供应商之间签订的有关进行入账,而不是组织有关人员进行监督,可能导致采购人员与供应商进行个人交易,可能引起企业采购成本增加,不能保证采购到高质量材料.另外由于仓库主管的知识有限性,在进行原材料验收时,只是根据数量上进行验收入库,对于材料质量问题很难进行辨别,只是在投产时发现质量问题,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间.期末对存货进行实地盘点时,缺乏监督,使存货盘盈、盘亏无法正确体现.

2.采购计划制定缺乏合理性

主要表现为原材料的采购缺乏周密、科学的采购计划,存货采购与否、采购多少、何时采购往往是公司的管理者根据自己的经验或者主观感觉来操作的,影响存货采购的科学性.从棉纺织企业特点可以看出,棉纺织企业的生产流程较其它行业要长,制造周期长,以棉纱生产企业为例,一个棉纱品种少则经过七道工序加工,多则经过九道工序加工,一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成,上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连.如果要保证生产的连续性,必须制定科学合理的采购计划,但是往往因为供、产、销各部门往往片面追求本部门的利益,彼此各自为政,缺少及时有效的沟通与交流,使得公司经常出现存货过大或不足的情况.在采购时间方面,采购时间过早则增加了企业的存货数量,增加了企业存货的储存成本,采购时间过晚则影响了企业正常的生产和经营活动.以棉纺织较为发达的浙江绍兴为例,调查中显示,其中绍兴大唐袜业中有80%的中小企业存在因材料跟不上而导致停产的现象,而且这部分企业中有65%是半个月采购一次的,因此可以看出,存货管理在这种原料导向型的企业中至关重要.

3.高库存成为普遍现象

过多的存货占用了企业大量的流动资金,部分企业的存货储备就占到流动资金总额的60%以上,这种情况很严重的降低了企业的资金周转速度,不仅使公司仓储费、保险费、维护费等各种开支增加,产品成本大幅上升,企业的利润急剧下降；而且,一般而言,流动资金的收益率小于固定资产的收益,如果流动资金占用过多,会降低企业对固定资产的投资,最终会减少企业利润.如不做出调整则会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而解散.以美斯特邦威为例,2010年一季度,美邦的存货仅7亿元；2011年一季度,美邦的季末存货达到了31.6亿元,上升幅度超过300%.2012年一季度虽然稍有改善,但库存仍有23亿元,应收额为26亿元,库存量仍占应收额的88%以上（数据来自中国证券报网站）.

三、提高棉纺织企业存货成本管理水平的对策

在全球金融波动剧烈、经济不稳、产业重组的大形势下,中国棉纺织产业面临深刻的挑战.中国棉纺织企业要想取得长足发展,必须积极采取措施,克服自身缺点,才能在与世界的竞争中立于不败之地.1、制定并完善存货内部管理控制制度,加强存货管理

首先增强对材料采购过程的控制,提高采购透明度,组织人员收集信息,对供货单位的产品的品质和进行对比.其次,建立健全部门规章制度,对各部门进行整合,做到职权分离,保证物资采购、验收、仓储以及领用过程中各部门进行制约和监督.最后,关于制度的执行,现在很多事都强调“一把手”工程,只有领导先重视了,其他人才会引起重视.存货管理也是如此,只有领导先把它当回事并推动下去,存货管理才会有实质性的进展.

一方面,信息化系统使车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划.由于采购管理系统与生产管理系统集成,系统根据主生产计划,进行精确计算,可以很容易地生成一份采购计划,降低了采购成本.另一方面,由管理采购结果转变到控制采购过程.信息化系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程,每一项采购业务都必须按照规则进行,使采购工作公开化、透明化.从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制,提高了采购工作质量,减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象.

（1）针对近几年原材料波动幅度较大的情况,可以采用零库存管理模式,即JIT法.通过及时生产系统,将存货维持在最低水平.从而大幅度减少因存货而带来的一系列问题.但是这种存货模式要求企业具有严格的管理控制体系以及高度的信息共享,保证生产的连续性.

（2）存货经济批量（EOQ）模式.通过发展企业需求预测技术,组织预测小组,加强有关部门之间的合作和沟通,搜集相关资料,通过对数据的整理分析,根据市场变化,通过选择合适的预测方法,预测最佳订货点.

（3）优化存货管理模式.实行存货ABC分类管理模式.存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法.企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类,并对关键的少数A类存货进行重点管理,以收到事半功倍的效果.例如对于用量较少,但价值高的新纤维,可以将其化为A类,实行减少库存,慎重购入的策略；对于棉花和涤纶,这种需求量大的原材料可以将其归为B类或C类,对B类实行定期采购,实现常规管理,对于C类,要实行集中采购,通过规模化优势,节约成本.

总之,存货成本管理关系企业生产经营的顺利进行.当前社会,企业是以追求利润最大化为目的,降低企业的管理成本是企业实现这一目的的重要手段,而有效管理存货成本又是降低企业成本不可缺少的环节之一.因此一个企业应该规范财务人员在提供关于存货成本方面的财务数据时,规范存货的进销存系统流程,来保持较高的盈利能力.

优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须不断地追寻更好的管理方式,以低于竞争对手的成本进行生产经营,从而在竞争中立于不败之地.

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